Die vorangegangen Tipps haben gezeigt, wie nützlich SnagIt beim Einscannen von Zeitschriften-Artikeln ist. Was aber, wenn ein Artikel aus mehreren Seiten besteht? Mein Scanner erfasst jede Seite einzeln und so erhalte ich mehrere einzelne Dateien. Sehr unpraktisch beim Weitergeben oder Archivieren. Aber es gibt eine Lösung: der SnagIt-Druckertreiber.
Er wird bei der Installation von SnagIt eingerichtet und viele werden sich vielleicht schon gefragt haben, wozu er eigentlich nützlich ist. Nun, mit seiner Hilfe kann ich z.B. auch mehrseitige PDF-Dateien erzeugen.

Diesen Druckertreiber kann ich allerdings nicht aus SnagIt heraus nutzen, sondern nur aus den Office-Programmen. Prinzipiell habe ich zwei Möglichkeiten:

• Ich kann die gescannten Seiten unbearbeitet zusammenfügen
• oder sie im SnagIt-Editor mit Hervorhebungen und Anmerkungen versehen.

Um meine Scans schnell und ohne weitere Bearbeitung zusammenzufügen, gehe ich wie folgt vor:

• Ich öffne die Output-Einstellungen mit einem Klick auf das schwarze Dreieck,
• dann stelle ich unter Output die Ausgabe in ein Word-Dokument ein
• und entferne das Häkchen bei (Preview in Editor).

Falls ich noch Anmerkungen hinzufügen möchte, lasse ich das Häkchen für die Vorschau gesetzt. Nun kann ich die Scans erst im SnagIt-Editor bearbeiten. Anschließend wähle ich dort die Ausgabe an Word (Send – Word) und klicke auf die untere Hälfte der Schaltfläche Word. Hier kann ich auswählen, ob das Bild in einem neuen oder einem vorhandenen Dokument hinzugefügt wird.

In jedem Fall muss ich nun noch einstellen, dass der Druck nicht auf Papier, sondern in eine PDF-Datei erfolgt:

• Dazu öffne ich in SnagIt die Werkzeuge und dort die Einstellungen für SnagIt-Drucker-Capture (SnagIt Printer Capture Settings).

• Und stelle dort als Output Datei (File) ein, hier kann ich außerdem wählen, ob ich noch mal eine Vorschau (Preview in Editor) sehen will.
• In den Eigenschaften (Properties) wähle ich das PDF-Format.

• Und wähle in Word anschließend den SnagIt-Drucker.

Im ersten Teil habe ich beschrieben, wie mir SnagIt beim Scannen hilft. Hier ein weiterer Vorteil für den Einsatz von SnagIt bei Scans aus geliehenen Zeitschriften oder Büchern: Ich kann wichtige Passagen hervorheben, Anmerkungen machen oder eine Quellenangabe hinzufügen – das Original bleibt dabei unversehrt. Und so geht’s:

In diesem Falle wähle ich als Output natürlich die Vorschau im SnagIt Editor. Darin kann ich …

• die eingescannte Seite auf die gewünschte Größe bringen,
• bestimmte Teile ausschneiden,
• wichtige Passagen farbig markieren und somit hervorheben,
• mit dem Textwerkzeug eine Quellenangabe hinzufügen und
• mit dem Randeffekt Gerissener Rand den Eindruck eines Zeitungsausrisses zuweisen

… und das geliehene Original dennoch unversehrt zurückgeben.

Hier als Beispiel ein Ausschnitt aus dem gedruckten Prospekt der Outlook-Anwendertage:

Nicht alles findet man im Web, vieles Interessante gibt’s noch in Zeitschriften – glücklicherweise. Gestern musste ich einen Artikel einscannen und dadbei half mir SnagIt.

Zunächst richtete ich meinen Scanner wie folgt als Input ein:

• In den Profileinstellungen (Profile Settings) klicke ich auf den Auswahlpfeil unter Input.
• Dort wähle ich Erweitert (Advanced) und
• zum Schluss Scanner und Kameras (Scanners & Cameras).

Für den Output habe ich mehrere Möglichkeiten:

• Wenn es schnell gehen soll, wähle ich Datei (File) und stelle bei den Eigenschaften (Properties) PDF ein.
• Wenn ich Anmerkungen hinzufügen will, lasse ich mir den Scan zunächst im Editor anzeigen.
• Mehrseitige Artikel sende ich an Word und drucke sie von dort aus mit dem SnagIt-Drucker in ein mehrseitiges PDF (mehr dazu demnächst).

Diese Einstellungen speichere ich, wie hier schon beschrieben, als eigenes Profil.

Ein Klick auf die Capture-Schaltfläche ruft nun die Benutzeroberfläche meines Scanners auf, wo ich weitere Einstellungen für Ausschnitte, Farbe, Auflösung usw. vornehmen kann. Abschließend öffnet sich der Speichern unter-Dialog, indem ich meiner PDF-Datei einen aussagekräftigen Namen geben kann.

Als langjähriger PowerPoint-Anwender weiß ich: um markierte Objekte mittels Pfeiltasten in kleinsten Schritten zu verschieben, drücke ich gleichzeitig die Strg-Taste. Beim millimetergenauen Platzieren von Hinweispfeilen auf Bildschirmfotos bräuchte ich das auch, aber bei SnagIt bleibt Strg leider ohne Wirkung. Per Zufall hab ich jetzt herausgefunden, dass es mit Umschalt funktioniert.

Umschalt hat noch mehr nützliche "Konsequenzen":

• Mit gedrückter Umschalt-Taste kann ich Pfeile oder Linien genau vertikal, horizontal oder diagonal (45°) zeichnen.
• Beim Zeichnen von Objekten sorgt die gedrückte Umschalt-Taste für gleiche Höhe und Breite – ein Rechteck wird also zum Quadrat, eine Ellipse zum Kreis.
• Möchte ich mehrere Objekte nacheinander markieren, brauche ich ebenfalls die Taste Umschalt.

Diese drei Wirkungen sind wieder genau wie bei Microsoft Office.

FAZIT: Gewinner des Tages ist folgende Taste

Vor ein paar Tagen berichtete ich, wie ich in SnagIt einen Festen Bereich einstelle. Wie es so oft passiert: Die Videos, von denen ich Thumbnails erstellen wollte, waren nicht alle gleichzeitig fertig, ich musste also ein paar Tage später weitermachen. Um dann die Profilanpassung nicht noch einmal vornehmen zu müssen, habe ich die Einstellungen als eigenes Profil gespeichert. So einfach geht es (auch hier hat sich prinzipiell gegenüber Version 8 nicht viel geändert, aber ich finde es in SnagIt 9 noch übersichtlicher):

• Im Profile-Fenster klicke ich oben rechts auf das Pluszeichen, um ein neues Profil hinzuzufügen.

• Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem ich einen neuen Profilnamen vergeben kann. Hier könnte ich ihm auch gleich eine Kurztaste (Hotkey) zuweisen. Ich speichere es mit einem Klick auf Speichern (Save).

• Das neue Profil wird zunächst unten im Profile-Fenster in der Rubrik Meine Profile angezeigt. Um noch schneller darauf zugreifen zu können, klicke ich auf das Ordnersymbol
  (Manage Profiles) bzw. in SnagIt 8 auf das Lupensymbol und ziehe mein neues Profil mit der Maus in der Liste weiter nach oben.

• Das neue Symbol signalisiert mir sofort, dass damit ein fester Bereich aufgenommen wird, ein QuickInfo zeigt mir nach einem Moment auch die Einstellungs-Details an.

So habe ich dieses Profil, das ich in den nächsten Tagen wohl noch öfter benötigen werde, immer schnell in Reichweite.